Szálláshely üzemeltetés
Foglalások, árak, szobamozgatás, takarítás, vendégprofilok, blokkok és munkatársi szerepek egy nyugodt munkaterületen.
PMS, foglalási motor, fizetések és megfelelőség egy rendszerben
GuestPMS
Egy kidolgozott operációs rendszer magyar szálláshely-csapatoknak.
Kezelje a foglalásokat, árakat, közvetlen foglalásokat, fizetéseket, vendég bejelentkezést, takarítást, számlázást, csatornaszinkronizálást és NTAK/VIZA folyamatokat ugyanabból a foglalási rekordból.
Közvetlen foglalásOnline bejelentkezésNTAK/VIZA folyamatok
Verde Boutique Hotel
Élő üzemeltetés
Foglaláskezelő központ
Szinkronizálva
Ma
14 érkezés
Foglaltság
82%
Nyitott feladatok
7
Studio 1
Check-inClean
Studio 2
ReservedOpen
Suite
CheckoutOccupied
Megfelelőségi készenlét
Személyazonosító adatok
Idegenforgalmi adó
Napi zárás
Napi bevétel
HUF 1.28M
Közvetlen foglalás részesedése +18%
Teljes platform
Minden csapat, vendég, fizetés és megfelelőségi lépés összekapcsolva marad.
A GuestPMS egy operációs rétegként lett megtervezve, nem lazán összekapcsolt eszközöként. A nyilvános foglalási oldal, a munkatársi naptár, a vendégportál, a kimutatások és a megfelelőségi folyamat mind ugyanabból az adatforrásból dolgozik.
Kevesebb duplikált feladat
A vendég- és foglalási adatok átfolyanak a terméken.
Egyértelmű készenlét
A munkatársak láthatják a hiányzó adatokat, mielőtt az napi problémává válna.
Jobb közvetlen bevétel
A foglalási motor úgy lett tervezve, hogy csökkentse az OTA-függőséget.
Közvetlen foglalás
Márkázott foglalási oldal és beágyazható widget, amely élő kihasználtsághoz, árazáshoz, fizetésekhez és szabályzatokhoz kapcsolódik.
Magyar megfelelőség
NTAK/VIZA folyamatok, idegenforgalmi adó, napi zárási készenlét, javítási sorok és audit előzmények.
Csatornák és kimutatások
Csatornaszinkronizálás, importált foglalások, kihasználtsági kimutatások, bevételi mutatók, számlák és könyvelési exportok.
PMS működés
Egy recepciós munkaterület, amely a forgalmas órákban is használható marad.
A napi nézet áttekintésre lett tervezve: ma ki érkezik, mely szobák tiszták, mely tartózkodások igényelnek figyelmet, és mi változott az előző műszak óta.
- Élő foglalási naptár
- Szoba- és karbantartási blokkok
- Vendégprofilok és tartózkodási előzmények
- Szerepalapú munkatársi hozzáférés
- Árszabályok és korlátozások
- Takarítási feladatfolyamat
Takarítási tábla
Ma, június 18.
7 feladat
101
Kijelentkezési takarítás
Határidő 11:00
102
Tartózkodási frissítés
Kiosztva
203
Karbantartási blokk
Szivárgás ellenőrzés
301
Érkezésre kész
Kész
Közvetlen foglalás
Alakítsa át az élő kihasználtságot vendégek által megbízható foglalási élménnyé.
Publikáljon egy gyors, márkázott foglalási oldalt, vagy ágyazza be a foglalási widgetet egy meglévő weboldalba. A vendégek összehasonlíthatják a szobákat, választhatnak fizetési lehetőségeket, fogadhatnak visszaigazolásokat, és kezelhetik tartózkodásukat privát linken keresztül.
- Márkázott szálláshely-foglalási oldalak
- Beágyazható foglalási widget
- Szobagalériák és szabályzatok
- Élő árazás és kihasználtság
- SimplePay, Stripe vagy helyszíni fizetés
- Privát foglaláskezelő linkek
Közvetlen foglalás
Verde Boutique Hotel
Érkezés
Jun 18
Indulás
Jun 18
Vendégek
2 adults
Kód
SUMMER
Garden Suite
Breakfast included
HUF 48,000
City Studio
Free cancellation
HUF 36,000
Fizetések és kommunikáció
A vendégút a foglalás létrehozása után is mozgásban marad.
A GuestPMS összekapcsolja a fizetéseket, az email automatizálást, az emlékeztetőket és az önkiszolgáló műveleteket a foglalási életciklussal, így a munkatársoknak nem kell minden következő lépést kézzel üldözniük.
Visszaigazolás
A vendégek automatikusan megkapják a foglalási összefoglalót, a fizetési állapotot és a tartózkodási részleteket.
Fizetés
Az előleg, a teljes fizetés, a helyszíni fizetés és a vendégválasztásos fizetési folyamatok a foglaláshoz kötve maradnak.
Online bejelentkezés
Az azonosítási adatok, érkezési idő, házirend, aláírások és dokumentumok érkezés előtt összegyűjtésre kerülnek.
Emlékeztetők
Az érkezés előtti, fizetési emlékeztető, lemondási és értékelési kérési üzenetek mozgásban tartják a vendégeket.
Online bejelentkezés
Garden Suite
VendégadatokBefejezve
Érkezési idő14:00
HázirendAláírva
DokumentumokFeltöltve
Készen áll a személyzeti felülvizsgálatra és a napi zárásra.
Online bejelentkezés
Gyűjtse össze a részleteket, amelyekre a munkatársoknak szükségük van, mielőtt a vendég eléri a recepciót.
A privát érkezés előtti linkek összegyűjtik az azonosítási adatokat, a további vendégeket, az érkezési időt, a házirend elfogadását, az aláírásokat és a dokumentum feltöltéseket egy vezetett folyamatban.
Felülvizsgálati sor
A munkatársak láthatják a hiányos vagy ellentmondásos vendégadatokat a tartózkodás előtt.
Dokumentum rögzítés
Az azonosítási és dokumentum mezők visszakapcsolódnak a vendégrekordhoz.
Megfelelőségi készenlét
A napi zárás és VIZA folyamatok megbízhatóbb bemeneti adatokra támaszkodhatnak.
Kevesebb recepciós súrlódás
Az érkezések gyorsabban haladnak, mert a kulcsfontosságú részletek már össze lettek gyűjtve.
Magyar megfelelőség
A megfelelőség az üzemeltetési folyamat része, nem utólagos gondolat.
Az NTAK/VIZA folyamatok, idegenforgalmi adó, napi zárás, javítási sorok és audit előzmények ugyanazokra a vendég- és foglalási adatokra épülnek, amelyeket a csapata már használ.
NTAK szálláshely- és szoba beállítás
VIZA vendégadat-folyamat
Napi zárási irányítópult
Hiányzó adat javítási sor
Újrapróbálkozás és hibakezelés
Idegenforgalmi adó kimutatás
Megfelelőségi audit nyomvonal
Munkatársi felülvizsgálat benyújtás előtt
Számlázás és kimutatások
Adja meg a vezetőknek és könyvelőknek a számokat a táblázatos kergetés nélkül.
Az ÁFA-tudatos számlák, idegenforgalmi adó kimutatások, fogyasztási lapok, exportok és teljesítménymutatók a foglalási tevékenységből hasznos üzemeltetési és könyvelési nézeteket alkotnak.
Számlák
ÁFA, nyugták, fogyasztási lapok és foglaláshoz kapcsolt dokumentumok.
Teljesítmény
Kihasználtság, bevétel, ADR, RevPAR és foglalási forrás kimutatás.
Adó exportok
Idegenforgalmi adó és fizetési kimutatások könyvelőbarát formátumokban.
Havi összefoglaló
SzobabevételHUF 14.8M
Közvetlen foglalás42%
Idegenforgalmi adóReady
Csatornák
Tartsa összehangban a közvetlen foglalásokat és a külső csatornákat.
A csatornaszinkronizálás úgy lett tervezve, hogy a kihasználtságot, árakat, korlátozásokat és importált foglalásokat koordinálja a GuestPMS és a szálláshely-üzemeltetők által már használt csatornák között.
- iCal import és export
- Booking.com, Airbnb és Szallas.hu csatorna stratégia
- Kihasználtság és korlátozás szinkronizálás
- Bejövő foglalás import
- Sikertelen szinkronizálási riasztások
- Ütközés kezelés
GuestPMS
Egyetlen igazságforrás
Közvetlen oldal
Élő foglalási oldal
OTA csatornák
Foglalás szinkronizálás
Árazás
Egyszerű csomagok önálló szálláshelyeknek és növekvő csoportoknak.
Egyértelmű csomagok a szálláshely méretétől függően, átlátható lehetőségekkel a fejlett csatorna műveletekhez, fizetési folyamatokhoz és többszálláshelyes vezérléshez.
Önálló
Vendégházakhoz, villákhoz és butik szállásokhoz
- PMS munkaterület
- Közvetlen foglalás
- Vendég bejelentkezés
- Megfelelőségi folyamatok
Portfólió
Több szálláshelyet üzemeltetőknek
- Minden az Önálló csomagból
- Többszálláshelyes vezérlés
- Fejlett kimutatások
- Csatorna műveletek
Biztonság
Érzékeny vendég- és szálláshelyadatokra tervezve.
A GuestPMS láthatóvá teszi a biztonsági történetet: szervezeti határok, aláírt vendég linkek, munkatársi jogosultságok, audit nyomvonalak, és gondosan szabályozott kapcsolatok a fizetések, email, tárhely, megfelelőség és csatornák számára.
Szervezeti elkülönítés
Minden szervezet és szálláshely a saját adathatárán belül marad.
Aláírt vendég linkek
A vendég dokumentumok és foglaláskezelő oldalak privát, időtudatos hozzáférést használnak.
Audit előzmények
Az érzékeny változtatások nyomon vannak követve az elszámoltathatóság és az üzemeltetési átláthatóság érdekében.
Készen áll a jobb üzemeltetési ritmusra
Hozza össze a PMS működést, a közvetlen foglalásokat, a vendégkommunikációt és a megfelelőséget egy termékben.
Olyan üzemeltetőknek készült, akik nyugodtabb hátteret, jobb vendégutat és több közvetlen bevételt szeretnének a helyi megfelelőségi bizalom elvesztése nélkül.